¿Administrar un equipo remoto? ¡5 razones por las que implementar un sistema de registro de teclas es una buena idea!

Con el COVID-19, ahora más que nunca, los equipos trabajan en línea y se conectan de forma remota para colaborar en varios proyectos. Aún así, la holgura de los empleados y la disminución de la productividad es un problema importante que enfrentan los gerentes que operan dichos equipos. Garantizar que los empleados estén trabajando es una preocupación importante.

Por lo tanto, el monitoreo de los empleados es esencial pero incompleto sin soluciones de vigilancia sólidas, y el registro de pulsaciones de teclas es una de ellas. Ya sea que se trate de un usuario sospechoso que filtra información clasificada de una empresa por correo, un empleado que abre enlaces prohibidos o simplemente alguien que no trabaja lo suficiente; El monitoreo de las pulsaciones de teclas de los empleados, además del monitoreo de la actividad de la pantalla, le permite mantener la responsabilidad en todos los niveles e investigar adecuadamente, en caso de que surja la necesidad.

¿Qué son los registradores de teclas?

Como ya puede entender por la palabra misma, un registrador de pulsaciones de teclas rastrea y registra de forma encubierta las pulsaciones de teclas en el teclado de un sistema en el que están instalados, asegurando que el usuario no lo sepa. Cualquier dato recopilado como resultado puede ser visto en tiempo real por la persona que opera el software de registro de teclas.

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5 beneficios de usar un registrador de pulsaciones de teclas para el monitoreo de empleados

  • Ahorrar tiempo
  • Mejor acceso a la contraseña
  • Protección contra phishing y virus
  • Eliminación de la Corrupción
  • Responsabilidad Jurídica

Expliquemos en detalle los 5 beneficios principales de utilizar un registrador de pulsaciones de teclas para monitorear las actividades de los empleados de forma remota:

1- Ahorro de tiempo

La mayoría de las veces, los empleados terminan accediendo a las redes sociales, chateando y perdiendo el tiempo en otras actividades improductivas. Como resultado, una disminución en la productividad se vuelve inevitable, una seria preocupación para la gerencia. Un registrador de pulsaciones de teclas en tal escenario podría identificar a las personas que holgazanean, y se podría hacer que no pierdan el tiempo.

2-Mejor Acceso a la Contraseña

La administración de contraseñas puede ser una gran molestia, especialmente si tiene que administrar un gran equipo. Se espera que los miembros sean responsables de sus contraseñas, pero a menudo, ese no es el caso. Por lo tanto, si alguien pierde el rastro de su contraseña, en lugar de pasar horas creando una nueva contraseña, puede mirar los datos del registrador de pulsaciones de teclas y recuperar las credenciales perdidas en cuestión de segundos.

3- Protección contra phishing y virus

Las empresas están principalmente preocupadas por los ataques de virus que pueden provocar grandes pérdidas financieras en forma de ransomware. En caso de que un empleado termine descargando malware por error, puede usar los datos del registrador de teclas para identificar al culpable y asegurarse de que no vuelva a suceder.

4- Eliminación de la Corrupción

Un registrador de pulsaciones de teclas puede resultar una forma rentable de garantizar que no se lleve a cabo el espionaje corporativo o cualquier mala práctica corrupta, incluido el robo de datos. Cuando los empleados saben que eventualmente serán atrapados y que existe un sistema sólido para controlar y recopilar evidencia, no se involucrarán en nada ilícito.

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5- Responsabilidad Civil

En caso de fraude o litigio que surja de las prácticas de la empresa, los registros de registro de teclas pueden resultar esenciales para construir un caso contra un empleado o luchar contra cualquier acusación contra la empresa.

Pensamientos finales

El costo de invertir en un registrador de pulsaciones de teclas es pequeño y los beneficios son enormes. Es una herramienta eficiente para los empleadores que desean mantener un mejor control sobre cómo trabaja su personal a lo largo del día.

Desde el punto de vista de las pequeñas y medianas empresas, un registrador de pulsaciones de teclas puede resultar una forma muy económica de regular a los empleados, responsabilizarlos y aumentar su rendimiento. Para los equipos remotos, el software de registro de teclas se vuelve aún más crucial para garantizar que todo funcione sin problemas entre los equipos que se conectan de forma remota.

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