GoToMeeting: ¿cómo descargarlo y usarlo?

Trabajar de forma remota es posible con la ayuda de la aplicación GoToMeeting: videoconferencias y reuniones en línea. Obtendrá mejores reuniones de negocios y discusiones con un chat de video con esta herramienta. Ingrese a la sección para saber todo sobre GoToMeeting directamente desde este artículo.

¿Qué es GoToMeeting?

Cualquier tipo de usuario empresarial puede optar por GoToMeeting y trabajar de forma remota. Es una herramienta confiable para organizar reuniones en línea a través de videoconferencias en calidad HD . Puede conocer gente ahora o programar una reunión con anticipación. Cualquiera puede unirse a la sesión fácilmente incluso sin registrarse en GoToMeeting. Con un solo clic, puede administrar reuniones de audio, video y web desde la sala de conferencias, el escritorio o desde cualquier ubicación remota. Es compatible con GoToRoom y con el que puedes convertir las salas de conferencias en centros de colaboración.

La conferencia web es segura, ya que cuenta con funciones de seguridad avanzadas opcionales, como el inicio de sesión SAML SSO. También admite compartir pantalla en línea. Con esto, cualquier empleado remoto y aquellos que asisten a la reunión pueden acceder a su pantalla. Es más útil para la comunicación interna y externa. Sobre todo, te permite grabar reuniones importantes con un clic y acceder a ellas desde la nube. Con el soporte de llamadas de conferencia, puede conectar a todos sus asistentes a través de una llamada telefónica desde cualquier dispositivo.

¿Cómo registrarse/Iniciar sesión?

Para acceder a todas las funciones, esencialmente debe registrarse para obtener una cuenta e iniciar sesión en ella.

Regístrese en GoToMeeting,

Para crear o registrarse en una cuenta de GoToMeeting,

(1). Vaya a https://www.gotomeeting.com/ utilizando su navegador web.

Nota: Si usted lo está utilizando en la plataforma móvil, a continuación, iniciar GoToMeeting aplicación y haga clic en la sesiónHasta botón.

(2). Haga clic en el botón Comenzar gratis en la página de inicio de GoToMeeting.

Toca Comenzar gratis

(3). Proporcione los detalles necesarios en la siguiente pantalla. Incluye nombre y apellido, correo electrónico comercial, número de teléfono, cargo y contraseña en el archivo respectivo.

Escriba los detalles y presione Registrarse

(4). Elija el tamaño de la empresa y luego haga clic en el botón Registrarse .

Iniciar sesión:

Hay varias formas disponibles en las que puede registrarse para obtener una cuenta con GoToMeeting.

(1). Visite gotomeeting.com usando su navegador.

(2). Desplácese hasta la parte superior y haga clic en el botón Iniciar sesión .

Presione el botón Iniciar sesión

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Nota: Si desea iniciar sesión utilizando la plataforma móvil, haga clic en el botón Iniciar sesión.

(3). Proporcione su dirección de correo electrónico y presione el botón Siguiente . Opcionalmente, puede marcar Mantenerme registrado en la casilla de verificación.

Proporcionar dirección de correo electrónico

(4). Ingrese la contraseña en la siguiente pantalla y haga clic en el botón Iniciar sesión .

Introduce la contraseña

¿Cómo descargar GoToMeeting?

Es una aplicación compatible con múltiples plataformas. Está disponible para los siguientes dispositivos

  • Androide
  • iPhone
  • iPad
  • PC con Windows
  • Telefono windows
  • computadora mac
  • Navegador

Los usuarios de dispositivos móviles como Android e iOS pueden descargar la aplicación desde Google Play Store y App Store respectivamente. Utilice la barra de búsqueda para encontrar GoToMeeting y haga clic en el botón Instalar/Obtener para descargarlo.

Esos usuarios de Windows y Mac pueden descargar el archivo GoToMeeting.exe y el archivo GoToMeting.dmg desde el sitio web oficial. Después de la descarga, el archivo se instalará automáticamente.

Si desea acceder desde la web, visite la página oficial de GoToMeeting, haga clic en el botón Comenzar gratis/Iniciar sesión para crear o iniciar sesión en su cuenta.

Después de la prueba gratuita de 14 días, deberá elegir entre diferentes planes a diferentes precios.

  • Profesional – $12.00/mes
  • Negocios – $16.00/mes
  • Enterprise: obtenga tarifas personalizadas

¿Cómo configurar GoToMeeting?

Después de descargar la aplicación, deberá consultar el procedimiento de configuración.

(1). Abra la aplicación en su dispositivo.

(2). Inicie sesión en su cuenta ingresando el correo electrónico y la contraseña .

(3). Desde la pantalla de inicio, haga clic en Configuración y seleccione Nueva experiencia .

(4). Marque la casilla junto a Usar el diseño de reunión actualizado y haga clic en Guardar .

(5). Un mensaje le pedirá que elija el método de audio y la cámara que desea usar. Use el ícono de Configuración para cambiar entre modos de audio o dispositivos. es decir, Seleccione Computadora para usar su micrófono y altavoz. De lo contrario, elija Teléfono y use el dial en una conferencia de audio.

(6). Presione el nombre del perfil para iniciar el menú lateral para ajustar la configuración y las opciones.

  • Configuración : en esta página, puede personalizar GoToMeeting, agregar el logotipo de la empresa, seleccionar la fuente de audio, proporcionar información de perfil, ingresar una URL personalizada, etc.
  • Mis reuniones : esta página mostrará sus reuniones programadas y podrá iniciar, editar o cancelar una reunión.
  • Labs : esta sección le mostrará nuevos complementos y puede intentar instalarlos.
  • Centro de administración : puede agregar o eliminar usuarios de la cuenta desde esta sección. Además, puedes gestionar grupos, crear informes, etc.
  • Mi cuenta : toda su información de inicio de sesión estará disponible aquí junto con otras configuraciones, información de contacto y zona horaria.
  • Soporte : esta sección le proporcionará ayuda con todo lo relacionado con GoToMeeting.
  • Cerrar sesión : al hacer clic en él, se cerrará la sesión de la cuenta de usuario.
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¿Cómo usar GoToMeeting?

Acceder a GoToMeeting es simple y fácil, ya que cuenta con una interfaz fácil de usar. Entra en la sección para saber cómo usar esta herramienta de videoconferencia en detalle.

¿Cómo crear/unirse/programar una reunión en GoToMeeting?

Para crear una reunión,

(1). Inicie sesión en su cuenta de GoToMeeting.

(2). Haga clic en la opción Configuración en el menú superior.

(3). Seleccione la opción Comencemos en la página de reunión personal.

(4). Proporcione un nombre para la página de su reunión y aparecerá al final de la URL.

Nota: Aparecerá una marca de verificación junto a la casilla si el nombre está disponible; de ​​lo contrario, se le pedirá que ingrese un nuevo nombre.

(5). Seleccione Reservar y luego, opcionalmente, puede personalizar su página de reunión en GoToMeeting.

Crear una reunión en GoToMeeting

¡Propina! Para personalizar la página de la reunión, vaya a Mi sala de reuniones personal y toque Editar.

Para unirse a una reunión en GoToMeeting,

Las posibles formas en que puede unirse a una reunión en GoToMeeting incluyen,

(1). Únase a una reunión usando la URL para unirse desde el navegador web.

(2). Ingrese manualmente la ID de la sesión si tiene problemas para usar la URL de unión.

  • En el navegador de la PC, ingrese la ID de la reunión visitando www.gotomeeting.com/meeting/join-meeting
  • Si tiene un teléfono móvil, abra la aplicación GoToMeeting e ingrese la ID de la reunión.
  • En la aplicación de escritorio de la PC, haga clic con el botón derecho en el ícono Daisy de la bandeja del sistema y seleccione la opción Unirse para ingresar la ID de la reunión.

Para programar una reunión en GoToMeeting,

Puede programar una reunión en GoToMeeting desde diferentes dispositivos. Los pasos para programar una reunión usando todos ellos son los siguientes.

En la web,

(1). Vaya a https://global.gotomeeting.com usando su navegador.

(2). Inicie sesión en su cuenta de GoToMeeting.

(3). Seleccione la opción Crear reunión .

Programar una reunión en la Web

(4). En la ventana emergente, proporcione los detalles de su nueva reunión.

(5). Seleccione Guardar y haga clic en Copiar invitación para copiarla en su portapapeles o pegarla en el calendario, correo electrónico, páginas web, etc.

En la aplicación de escritorio,

(1). Abra GoToMeeting en su escritorio, haga clic con el botón derecho en el icono de margarita.

(2). Seleccione la opción Programar una reunión .

Programar una reunión en el escritorio

(3). Ingrese los detalles necesarios como el nombre de la reunión, la recurrencia, la fecha/hora, la pestaña de audio, la zona horaria, etc.

(4). Haga clic en Reaseguro para recordar a los asistentes a través de una invitación de Outlook.

En la aplicación móvil,

(1). Los organizadores pueden iniciar la aplicación GoToMeeting en su dispositivo.

(2). Use la opción Iniciar sesión e ingrese las credenciales del organizador.

(3). Los usuarios de Android pueden elegir la opción Seleccionar programar una reunión . Los usuarios de iOS pueden seleccionar Mis reuniones y hacer clic en el icono +.

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(4). Ingrese los detalles de la sesión en la siguiente pantalla, como el asunto, inicio/fin, audio, contraseña, etc.

(5). Presione Guardar/Listo según el dispositivo que esté usando GoToMeeting.

(6). Finalmente, invite a otros enviando una invitación haciendo clic en Recurrencia en el correo electrónico de invitación de Outlook o en cualquier otro calendario.

¿Cómo grabar una reunión en GoToMeeting?

Nota: GoToMeeting admite la grabación de una reunión solo si tiene una cuenta de GoToMeeting Pro o Plus y la función de grabación en la nube activada por el administrador de la cuenta.

(1). Pase el cursor para hacer clic en el ícono Grabar desde el Visor o el Panel de control.

¡Propina! En Windows PC, haga clic en Grabar esta reunión/Grabar en el Panel de control. En Mac, haga clic en la opción Grabar en el panel Compartir pantalla.

(2). Puede grabarlo en la nube y acceder a él en la cuenta web. Si está grabando localmente, Recording Manager le pedirá que convierta la grabación.

Alternativas

Las posibles y mejores alternativas de GoToMeeting incluyen

Reuniones en la nube ZOOM

Puede elegir ZOOM Cloud Meetings como el mejor reemplazo de GoToMeeting. Admite iniciar o unirse a una reunión en línea al instante. Puede compartir mensajes instantáneos para mantenerse conectado con otros. Al igual que GoToMeeting, también admite videoconferencias, reuniones en línea, compartir pantalla, etc.

Obtenga más información sobre Zoom Cloud Meetings .

Reunión de Google Hangouts

Con Google Hangouts Meet, los usuarios pueden unirse a un equipo de personas para colaborar y comunicarse. Se puede usar como una alternativa de GoToMeeting para manejar las necesidades comerciales de forma remota. Google Hangouts Meet brinda el soporte de conexión con cualquier persona a través de reuniones de video y audio de alta calidad.

Obtenga más información sobre Google Hangouts Meet .

Reuniones de Cisco Webex

Aquellos que buscan un mejor reemplazo de GoToMeeting pueden elegir Cisco Webex Meetings. Es la mejor herramienta para conectarse con reuniones productivas en cualquier lugar. Programe una reunión y únase a su equipo para hacer su trabajo.

Obtenga más información sobre las reuniones de Cisco Webex .

Conclusión

GoToMeeting es una de las herramientas útiles para lograr una mayor productividad cuando está fuera de la oficina. Es muy flexible y puede usarlo desde los dispositivos que elija. No solo es útil para las necesidades comerciales, sino que también funciona muy bien para un seminario en línea, discusiones causales y más. Vale la pena el dinero que gasta para realizar videoconferencias y conferencias telefónicas.

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